任訊提供企業通訊功能，可以在軟件上創建企業通訊錄，可以設置售后部、審計部、業務部、信息部、服務部、財務部、銷售部、營銷部，將各部門的成員都添加到軟件管理，以后就可以在這款軟件上自由聊天，工作的時候就可以在軟件上發送文件，將工作報告，設計文檔，office文件發送給其他同事使用，也可以上傳資源到網盤管理，方便企業其他成員隨意下載共享的網盤資源，軟件也支持編輯郵件功能，可以在軟件添加139郵箱、qq郵箱、網易163郵箱，從而自由發送郵件給客戶！

軟件功能

　　1、任訊提供郵件功能，直接在軟件發送郵件給自己的客戶

　　2、可以添加附件內容，直接從網盤上添加附加到電子郵件

　　3、支持對同事發送郵件，從企業通訊錄選擇一個同事就可以開始發送

　　4、支持聊天功能，點擊一個同事就可以打開聊天界面

　　5、在聊天界面可以自由發送文字討論工作內容，也支持傳輸文件

　　6、將電腦的辦公文檔或者其他資源添加到聊天窗口就可以傳輸

　　7、支持截圖發送功能，在聊天界面就提供一個截圖按鈕，可以設置截圖快捷鍵捕捉圖像

　　8、軟件支持網盤功能，可以在軟件管理企業共享的網盤文件

　　9、可以查看自己共享給其他人的文件，共享的時候都是可以設置文件權限的

　　10、支持聊天文件管理功能，在聊天過程傳輸的語音、視頻、圖片、文檔都可以在公共文件界面管理

　　11、支持未讀和待辦的事件查看，顯示接收的、發送的、已辦結、已擱置、已取消

軟件特色

　　嚴格精密的權限管控

　　可以按用戶、部門和群組嚴格設置每個文件夾和文件的詳細訪問權限，每個用戶的所有操作都有詳細的日志記錄。

　　方便快捷的文件分享

　　內部同事之間可以通過文件共享的方式快速分享文檔，對于外部客戶或合作伙伴，可以通過超級鏈接進行分享。

　　歷史可溯的版本控制

　　文件修改提交后不是直接覆蓋原來的內容，而是會生成新的版本，如果發現改錯了，可以隨時恢復到指定的歷史版本。

　　多人在線協同編輯

　　支持文檔在線編輯，允許多個人編輯同一個文檔（非同時），能鎖定文檔，防止沖突，提交時，如有沖突會自動提示。

　　電腦手機多端訪問

　　電腦和手機都可以訪問，電腦端支持Windows、Mac OS和linux系統，手機端支持Android和iOS系統。

　　加密存儲安全可控

　　對于重要文件，可以選擇使用AES加密算法對文件內容進行加密，即使有人非法獲取到文件，也無法查看。

使用方法

　　1、設置軟件的安裝地址C:Program Files (x86)TaskMsg

　　2、提示軟件的安裝完畢界面，點擊完成就可以啟動主程序

　　3、這里是軟件的登錄界面，直接輸入組織代碼，輸入賬戶登錄

　　4、進入軟件可以開始發送信息，點擊使用模板編輯信息發送

　　5、進入編輯界面，在軟件界面編輯文字內容，添加主題，設置主送就可以開始發送

　　6、附件設置功能，直接在網盤添加附件，如果已經將數據傳輸到網盤就直接添加附件

　　7、標簽設置功能，支持緊急且重要、緊急不重要、重要不緊急、不緊急不重要

　　8、密送設置功能，可以選擇發送到售后部、審計部、業務部、信息部、服務部、財務部、銷售部

　　9、聊天界面，點擊一個企業同事就可以發送文字內容，可以在軟件底部發送消息

　　10、待辦信息查看界面，直接在軟件顯示已經處理的事件

　　11、提示公共文件管理功能，在這里可以添加文件共享，可以下載別人的共享

　　12、郵箱設置界面，直接在軟件上添加自己的郵箱賬戶

　　13、支持139郵箱、QQ郵箱、網易163郵箱、網易126郵箱、網易yeah郵箱、新浪郵箱、其他郵箱

　　14、通信錄管理界面，在這里可以查看全部企業好友，可以開始發送消息