深圳數研院無紙化會議系統(tǒng)適合政府使用，直接在服務端創(chuàng)建新的會議就可以開始遠程視頻會議，通過電腦和會議室大屏幕就可以執(zhí)行遠程會議，無論是部門會議還是省市大型會議都可以在這款軟件上找到適合的會議方案，軟件提供人員信息管理功能，參加會議的成員資料都可以上傳軟件管理，也支持文件閱讀功能，可以上傳會議相關的文檔資料到軟件上閱讀，全部資料都是電子版本，輕松實現無紙化會議，結束會議后相關的開會資料可以一鍵銷毀，保證會議數據安全！

軟件功能

　　1、超級管理員，全方位管控會議

　　會議多如牛毛，所有的大事小事如何一攬子管理？超級管理員，滿足您所需。

　　用超級管理員帳號登錄時，可使用服務端的所有功能，包括會議管理、用戶管理、部門管理、設備管理、系統(tǒng)配置、封面配置、呼叫服務配置以及安全日志記錄等，擁有最高權限，無縫管控會議。

　　2、用戶管理

　　員工通訊錄，輕松管理與會者

　　會議繁多如何管控？會議人員眾多如何有效管理？

　　內置員工通訊錄，可按照組織架構導入部門、員工信息，填寫員工姓名、電話、郵箱、所屬部門等詳情，為其設置登錄賬號和密碼，大大減少了管理難度。

　　3、一鍵上傳

　　一鍵上傳，助您輕松搞定會前資料

　　還在為會前打印一大堆的資料而苦惱嗎？還在為會后需要粉碎所有會議資料而煩躁嗎？“一鍵上傳”，助您輕松搞定會前資料

　　數字平臺科技公司無紙化會議系統(tǒng)支持電子資料的一鍵導入和銷毀，幫助會務組織者從容面對大型會議籌備。

　　4、會議同步閱讀

　　與會人員“零”走神，與主講人“神”同步

　　主講人講的精神亢奮， 與會人聽得云里霧里？

　　會議主講人僅需點擊“主講模式”，其他與會人員點擊“跟隨模式”，即可輕松同步閱讀。

　　特點1：便捷切換所需共享屏幕：所有與會人員都可以發(fā)起“主講模式”，僅需屏幕共享；

　　特點2：同步模式靈活、實用：與會人員在跟隨過程中，隨時可以“解除跟隨”，自由閱讀會議資料，再次需要跟隨閱讀時，只需點擊“跟隨模式”即可再次同步主講人當前屏幕。

　　5、卓越閱讀體驗

　　卓越閱讀體驗，讓每個與會者輕松愉悅

　　會議桌上紙質資料一大堆，沒有大綱？不好翻頁？時間久了是否眼睛疲勞，頭暈眼花，各種不適呢?

　　Com-Meeting不僅可與主講人同步閱讀，還支持在終端上查看文檔大綱、添加書簽、批注、評論、截圖等；同時支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式，優(yōu)秀的閱讀體驗，讓電子會議資料閱讀變得更輕松、愉悅。

　　1、批注、評論、圖摘：對會議文檔進行評論及實時共享，并能夠對文檔特定區(qū)域進行截圖點評進行本地保存和全員分享。

　　2、書簽：通過書簽保存閱讀進度，快速定位書簽頁。

　　3、智能記憶，繼續(xù)閱讀：記憶資料閱讀進度，再次點擊自動定位，繼續(xù)閱讀。

　　4、大綱視圖：支持顯示文檔目錄大綱，實現文檔內容的快速定位。

　　5、縮略圖：快速翻閱文檔，快速定位目標文檔。

　　6、畫筆：支持自設顏色、粗細，加入橡皮擦功能。

軟件特色

　　1、深圳數研院無紙化會議系統(tǒng)提供服務端和會議端，會議端可以直接參加會議

　　2、每個人都可以在自己的電腦安裝會議端，點擊已有的會議就可以視頻開會

　　3、服務端適合管理員使用，可以創(chuàng)建各種大型會議，可以為會議添加成員

　　4、支持密碼設置功能，可以在軟件上設置參加會議的密碼

　　5、支持會議流程設置功能，創(chuàng)建會議的時候可以編輯本次會議的整理流程

　　6、支持簽到功能，可以選擇本次會議是否需要人員簽到

　　7、支持同步閱讀：會議是否需要主講和跟隨功能

　　8、提供資料管理功能，可以在軟件上傳本地的PPT或者其他資料到會議軟件

　　9、支持權限設置功能，可以設置允許讀取會議資料的人員權限

　　10、軟件支持上傳 word、excel、ppt、pdf、mp4、jpg、png資料到會議室

　　11、通訊錄設置功能，可以在服務端編輯人員信息，可以導入人員列表到軟件

　　12、支持部門設置功能，可以按照部門添加成員，方便以后一鍵邀請全部部門成員開會

使用方法

　　1、將軟件安裝到電腦，設置安裝地址C:Program FilesComMeeting

　　2、提示軟件已經安裝完畢，可以直接啟動深圳數研院無紙化會議系統(tǒng)

　　3、這里是賬號輸入的界面，小編沒有這款軟件的賬號所以無法進入會議

　　4、服務器設置功能，將企業(yè)配置的服務器地址添加http://47.104.156.30

官方教程

　　登錄會議

　　會議管理的 PC 端通過網頁頁面的方式呈現，使用比較簡單，參與者通過提供的 web 網址，在瀏覽器打開，輸入賬號密碼后即可登錄。

　　登錄后，根據“進行中”、“未開啟”、“已結束”三種不同的會議狀態(tài)進行會議列表的排列，參會者直接點擊“簽到”進行簽到，或者點擊“進入會議”即可 參會。

　　參加會議

　　與平板端不同，網頁版會議管理功能比較簡單，總共有 6 個標簽，每個標簽的功能與平板電腦上的功能一致。可以實現“會議信息查看”、“會議資料查看及下載”、“會務信息”、“投票”、“主講模式”和“跟隨模式”的切換

　　簽到功能

　　簽到功能是通過后臺配置后，用戶進入會議，只需要在會議列表中，點擊“簽到”，就可以進入簽到頁面（見下圖）；或者進入會議后，點擊右上角圖標，也可以進入簽到頁面（見下圖）。在簽到頁面中，參與者只需要直接點擊相應的簽到項即可實現簽到。

　　文檔批量下載

　　會議資料無需逐個點擊下載，可通過文檔批量下載功能，自動有序地進行下載，并顯示下載進度（如下圖所示）。

　　設置

　　系統(tǒng)設置（如下圖）中，包括了閱讀模式：豎屏翻頁、繼續(xù)閱讀、在線閱讀、刷新會議、檢查更新、清空本地數據。

　　閱讀功能

　　此章節(jié)將介紹在普通會議下，所能使用的閱讀功能。

　　用戶選擇具體的會議資料查閱后，進入資料閱讀界面，可以看到上方有一排按鈕，從左到右的功能分別是返回主界面、查看大綱、截圖、畫筆、顯示下一個批注、添加書簽和展示評論，以及最右側為所有會議資料的列表，下文將分開闡述各個功能。閱讀界面如下圖所示：

　　目錄

　　點擊左上角的大綱按鈕，打開大綱視圖，可以看到左側有三個標簽，分別是“目錄”、“書簽”和“批注”，在目錄標簽下顯示的是整個文檔的目錄，點擊其中的某一項可以跳到相應的頁面

　　查看批注

　　在批注標簽下，可看到所有的批注信息，點擊其中某一項可跳到相應的頁面，同時頁面上展現出批注的內容。另外，點擊文檔頁面上方工具條的“下一批注”按鈕，可以立即跳到下一批注的頁面。