Efficient Elements for communications是用于Microsoft outlook的加載項(xiàng)，可以幫助用戶轉(zhuǎn)移電子郵件到執(zhí)行的文件夾，方便用戶將需要獨(dú)立使用的電子郵件快速提取使用，成功將本軟件加載到Outlook軟件上就可以自由提取電子郵件內(nèi)容，可以選擇快速將電子郵件移動(dòng)到文件夾，可以選擇移動(dòng)時(shí)創(chuàng)建文件夾結(jié)構(gòu)，可以將電子郵件和附件保存到磁盤，擁有多種郵件保存方式，讓用戶可以輕松轉(zhuǎn)移郵件資源，如果你需要這款軟件就可以下載使用。

軟件功能

　　一、輕松地將電子郵件移動(dòng)到…

　　-通過(guò)選擇建議的文件夾或通過(guò)開(kāi)始鍵入搜索文件夾

　　-最近的文件夾

　　-收藏夾文件夾

　　二、快速導(dǎo)航到…

　　-開(kāi)始鍵入文件夾

　　-最近的文件夾

　　-收藏夾文件夾

　　三、…還有更多!

　　-如果需要，將您的電子郵件和附件保存在文件系統(tǒng)中

　　-為所有EE和大多數(shù)Outlook功能定義鍵盤快捷鍵

　　-通過(guò)單擊或鍵盤快捷鍵切換預(yù)覽

　　四、更高效地管理您的電子郵件!

　　-將電子郵件標(biāo)記為“發(fā)送時(shí)智能移動(dòng)”

　　-將電子郵件標(biāo)記為“VIP草稿”

　　-按字母順序?qū)κ占伺判?/p>

　　-設(shè)置拼寫檢查語(yǔ)言

　　五、智能移動(dòng)

　　通過(guò)選擇建議的文件夾或開(kāi)始鍵入搜索文件夾，將電子郵件移動(dòng)到文件夾

　　-根據(jù)對(duì)話、電子郵件地址或電子郵件域選擇建議的文件夾之一

　　-開(kāi)始鍵入文件夾名稱或路徑的一個(gè)或多個(gè)部分以搜索文件夾

　　-只需鍵入名稱即可在所選文件夾中創(chuàng)建子文件夾

　　-如果需要，可以輕松地將電子郵件和/或附件保存到文件系統(tǒng)

　　-利用Outlook文件夾與文件系統(tǒng)文件夾的自動(dòng)鏈接

軟件特色

　　“消息”選項(xiàng)卡

　　將電子郵件草稿標(biāo)記為“發(fā)送時(shí)智能移動(dòng)”，以在文件夾結(jié)構(gòu)中組織已發(fā)送的郵件

　　將電子郵件草稿標(biāo)記為“VIP 草稿”，以避免無(wú)意中發(fā)送重要電子郵件

　　按字母順序?qū)κ占诉M(jìn)行排序，以避免收件人的順序被解釋為重要性或首選項(xiàng)

　　一鍵設(shè)置拼寫檢查語(yǔ)言

　　鍵盤快捷鍵

　　為所有高效元素和大多數(shù) Outlook 功能定義鍵盤快捷鍵，以實(shí)現(xiàn)最大的速度和效率

　　高效元素

　　用于最重要的 Efficient Elements 功能的預(yù)定義快捷方式

　　展望

　　用于轉(zhuǎn)到“收件箱”、“發(fā)件箱”和“已發(fā)送郵件”的預(yù)定義快捷方式

　　許多其他 Outlook 功能可用作快捷方式（僅在其原始上下文中工作，即如果功能區(qū)上啟用了相應(yīng)的按鈕）

使用方法

　　1、“主頁(yè)”選項(xiàng)卡（Outlook主窗口）

　　切換閱讀窗格

　　將電子郵件移動(dòng)到收藏夾

　　將電子郵件移動(dòng)到最近的文件夾

　　通過(guò)從最近的文件夾中拾取來(lái)轉(zhuǎn)到文件夾

　　或通過(guò)開(kāi)始鍵入搜索文件夾

　　通過(guò)從建議的文件夾中選取將電子郵件移動(dòng)到文件夾

　　或通過(guò)開(kāi)始鍵入搜索文件夾

　　高效元素菜單

　　設(shè)置用戶界面語(yǔ)言

　　定義鍵盤快捷鍵

　　編輯選項(xiàng)

　　激活許可證

　　獲得幫助和支持

　　2、消息選項(xiàng)卡（新電子郵件/內(nèi)聯(lián)響應(yīng)）

　　設(shè)置當(dāng)前電子郵件的拼寫檢查語(yǔ)言。

　　可用語(yǔ)言可以在EE菜單/選項(xiàng)中進(jìn)行配置。

　　按字母順序?qū)κ占诉M(jìn)行排序，以避免將收件人的順序解釋為重要性或偏好

　　將電子郵件草稿標(biāo)記為“VIP草稿”，以避免無(wú)意中發(fā)送重要電子郵件

　　使用“智能移動(dòng)”標(biāo)記發(fā)送到文件夾時(shí)要移動(dòng)的電子郵件草稿

　　3、定制高效元素以滿足您的個(gè)人需求

　　高效元素菜單

　　激活許可證（手動(dòng)）

　　打開(kāi)此文檔

　　訪問(wèn)EE網(wǎng)站

　　向EE發(fā)送反饋

　　打開(kāi)或通過(guò)電子郵件發(fā)送錯(cuò)誤日志

　　顯示EE版本

　　4、行為

　　默認(rèn)為“發(fā)送時(shí)智能移動(dòng)”

　　拼寫檢查語(yǔ)言

　　英語(yǔ)（美國(guó)

　　法語(yǔ)（法國(guó)）

　　保存電子郵件文件名格式

　　5、為所有高效元素和大多數(shù)Outlook功能定義鍵盤快捷鍵，以實(shí)現(xiàn)最高速度和效率

　　鍵盤快捷鍵

　　高效元素

　　最重要的高效元素功能的預(yù)定義快捷方式

　　Outlook

　　用于進(jìn)入收件箱、發(fā)件箱和已發(fā)送郵件的預(yù)定義快捷方式

　　許多其他Outlook功能可用作快捷方式（僅在其原始上下文中工作，即如果功能區(qū)上啟用了相應(yīng)的按鈕）

　　6、通過(guò)從建議的文件夾中選取或開(kāi)始鍵入搜索文件夾，將電子郵件移動(dòng)到文件夾

　　7、開(kāi)始鍵入以進(jìn)行搜索

　　? 已搜索完整的文件夾路徑

　　? 使用AND組合多個(gè)搜索詞

　　? 小寫術(shù)語(yǔ)解釋為不區(qū)分大小寫，術(shù)語(yǔ)至少有一個(gè)大寫字符區(qū)分大小寫

　　動(dòng)態(tài)創(chuàng)建新的Outlook子文件夾

　　使用↑] [↓] 選擇文件夾

　　結(jié)果分組在

　　? 對(duì)話（EE）

　　? 對(duì)話（Outlook）：可能很慢，請(qǐng)參閱復(fù)選框

　　? 發(fā)件人電子郵件地址

　　? 發(fā)件人電子郵件域

　　? 最近的

　　? 全球的

　　將此文件系統(tǒng)文件夾設(shè)為所選Outlook文件夾的默認(rèn)文件夾（確定后將保存）

　　8、通過(guò)從最近的文件夾中拾取來(lái)轉(zhuǎn)到文件夾，或者通過(guò)開(kāi)始鍵入來(lái)搜索文件夾

　　開(kāi)始鍵入以進(jìn)行搜索

　　? 已搜索完整的文件夾路徑

　　? 使用AND組合多個(gè)搜索詞

　　? 小寫術(shù)語(yǔ)解釋為不區(qū)分大小寫，術(shù)語(yǔ)至少有一個(gè)大寫字符區(qū)分大小寫

　　按[Enter]或單擊“確定”轉(zhuǎn)到所選文件夾

　　使用↑] [↓] 選擇文件夾

　　結(jié)果分組在

　　? 最近的

　　最近與“智能移動(dòng)”或“智能轉(zhuǎn)到”一起使用的文件夾

　　? 全球的

　　任何與搜索詞匹配的Outlook文件夾

　　9、通過(guò)單擊或鍵盤快捷鍵將電子郵件移動(dòng)到收藏夾文件夾

　　移動(dòng)/轉(zhuǎn)到收藏夾文件夾

　　將所選電子郵件移動(dòng)到收藏夾文件夾（不再詢問(wèn)任何問(wèn)題）

　　如果尚未選擇收藏夾文件夾，將彈出“選擇文件夾”對(duì)話框

　　轉(zhuǎn)到收藏夾文件夾

　　如果尚未選擇收藏夾文件夾，將彈出“選擇文件夾”對(duì)話框

　　10、通過(guò)單擊或鍵盤快捷鍵將電子郵件移動(dòng)到最近使用的文件夾

　　轉(zhuǎn)到最近的文件夾

　　與“Smart Move”或“Smart Go To”一起使用

　　移動(dòng)/轉(zhuǎn)到最近的文件夾

　　確認(rèn)后，將所選電子郵件移動(dòng)到與“智能移動(dòng)”或“智能轉(zhuǎn)到”一起使用的最新文件夾